Deine Aufgaben
– Du bearbeitest eigenverantwortlich zugewiesene fachliche Themen und Arbeitspakete und stellst die Umsetzung gemeinsam mit den Fachlinien sicher.
– Du entwickelst eigenständig Lösungsvorschläge und erarbeitest in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachlinien Konzepte für komplexe Fragestellungen.
– Vorbereitung, Moderation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Workshops liegen in deiner Verantwortung – von der inhaltlichen Struktur bis zur Dokumentation.
– Du identifizierst und analysierst auch fachlich komplexe Problemstellungen und entwickelst Handlungsoptionen nach Best Practices und auf Grundlage der Kundensituation.
– Du überwachst den Fortschritt in deinen Themenbereichen und koordinierst deren Weiterentwicklung.
– Ergebnisse aus Terminen bereitest du verständlich auf, ordnest sie fachlich ein und dokumentierst sie strukturiert.
– Die Koordination der jeweiligen Arbeitspakete, die Begleitung von Veränderungsprozessen und die Erarbeitung von SOLL-Geschäftsprozessen gehören zu deinen Aufgaben.
– Du gestaltest das Stakeholder-Management und pflegst die Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellenpartnern.
– Die Dokumentation, etwa in Jira, übernimmst du mit Augenmerk auf eine iterative Vorgehensweise.
– Du organisierst Termine zuverlässig auch in einem herausfordernden Umfeld und sorgst dafür, dass Deadlines eingehalten werden.

Das solltest du mitbringen
– Ausgeprägte Erfahrung in der selbständigen Organisation und Aufbereitung fachlicher Themen mit mindestens zwei Jahren Praxis.
– Sehr gute Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Anwendungserfahrung mit MS Office Produkten, besonders PowerPoint, SharePoint und Outlook.
– Erfahrung in komplexen Projekten mit fachlich herausfordernden Zusammenhängen.
– Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Abstimmung mit Stakeholdern auf Mitarbeiter- und mittlerer Management-Ebene.
– Routine in der Organisation und Moderation von Meetings und Workshops.
– Ein Jahr Praxis und gute Kenntnisse im Umgang mit Jira.
– Bereitschaft und Fähigkeit, dich in neue komplexe Themen in einem regulierten Umfeld einzuarbeiten.
– Fähigkeit, Lösungen und Arbeitsstände schlüssig zusammenzufassen und Stakeholdern verständlich zu erläutern.
– Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
– Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1-C2).
– Hohe Leistungsbereitschaft, Einfühlungsvermögen und Mediationskompetenz.
– Durchhaltevermögen und Zielstrebigkeit auch bei mittel- und langfristigen Projekten.
– Eigenständige Handlungsweise und Mut, Veränderungen anzustoßen.
– Deeskalierende Persönlichkeit und Erfahrung in der Konzeption von SOLL-Geschäftsprozessen.

Das bieten wir dir
– Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem dynamischen Umfeld.
– Zusammenarbeit mit vielen Fachbereichen und Schnittstellenpartnern.
– Möglichkeiten zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von zentralen Geschäftsprozessen.
– Ein unterstützendes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld.
– Nutzung moderner Tools wie Jira und MS Office – und die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen.

Die Leistungserbringung erfolgt ca. 40% Remote und ca. 60% Onsite (Frankfurt).