Deine Tätigkeiten:

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Sicherstellung der Umsetzung der einzelnen zugewiesenen Arbeitspakete und Fachthemen mit Unterstützung der Fachlinie 

Sicherstellung der Herbeiführung von Lösungsoptionen und Lösungskonzepten auf fachlich komplexe Fragestellungen gemeinsam unter Mitwirkung der jeweiligen Fachlinie

Eigenständige Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Workshops und Meetings mit den Fachbereichen (Inhalt, Struktur, Orga, Dokumentation)

Identifikation und Analyse von Problemstellungen sowie Erarbeitung und Bewertung von Handlungsoptionen zur Lösung der Problemstellungen gemäß Best Practises des Marktes und unter Berücksichtigung der Kundensituation

Konsolidierung und Verschriftlichung der erarbeiteten Ergebnisse aus den Terminen und Einordnung in den Gesamtzusammenhang und der richtigen Struktur

Koordination und Monitoring der jeweiligen Arbeitspakete und Fachthemen

Dokumentation von Festlegungen bei fachlichen Diskussionen

Unterstützung bei der Steuerung von komplexen Veränderungsprozessen

Unterstützung bei der Erarbeitung von SOLL-Geschäftsprozessen und Konzepten

Stakeholder-Management (insb. Fachbereiche) und Kommunikation mit den relevanten Schnittstellenpartnern

Überwachung des jeweiligen Umsetzungsstandes und Pflege der Dokumentation (z.B. in Jira) im Rahmen der iterativen (agilen) Vorgehensweise

Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines

Terminorganisation in einem stark herausfordernden Umfeld

Besondere Tätigkeitsmerkmale:

Muss Anforderungen: 

• Min. 6 Jahre belegbare Erfahrung und Kompetenzen auf dem Gebiet von eigenverantwortlicher Organisation und Aufbereitung von mit Fachlinie erarbeiteten Fachthemen 
• Min. 6 Jahre belegbare Erfahrung und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten insb. PowerPoint, SharePoint, Outlook 
• Min. 5 Jahre belegbare Erfahrung in Projekten mit äußerst komplexen Sachverhalten und Zusammenhängen 
• Min. 5 Jahre belegbare Erfahrung in der fachlichen Abstimmung mit Stakeholdern auf Mit-arbeiter- und mittlerer Management-Ebene 
• Min. 3 Jahre belegbare Erfahrung in der Organisation und Moderation von Workshops 
• Min. 3 Jahre belegbare Erfahrung und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Jira 
• Fähigkeit und Bereitschaft sich in neue komplexe fachliche Sachverhalte einzuarbeiten und kritische Fragestellungen zu konzipieren 
• Fähigkeit erarbeitete Lösungskonzepte und Arbeitsstände im Rahmen der wichtigsten Erkenntnisse und Festlegungen zusammenzufassen und vorzutragen 
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für zugewiesene Themen
• Sichere Kommunikation und professionelle Ausdrucksweise 
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Fließende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1-C2)

Soll Anforderungen: 

• Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft 
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten 
• Gute soziale Kompetenzen im Umgang mit Menschen 
• Durchhaltevermögen bei Umsetzung von mittel- und langfristigen Vorgaben
• Methodenkenntnisse der Vorgehensmodelle nach Scrum und/oder SAFe 
• Erfahrung in der Prozessmodellierung und Erarbeitung von SOLL-Prozessen

Der Projektstandort ist Frankfurt am Main. Es finden regelmäßig Veranstaltungen vor Ort statt, so dass eine Vorortanwesenheit von durchschnittlich drei Tagen pro Woche erforderlich ist. 

Damit ergibt sich folgende geplante Aufteilung zwischen Remote und Onsite: Onsite Ca. 60% Remote Ca. 40%