Deine Aufgaben

• Du analysierst und bewertest bestehende Fleet-Management-Prozesse entlang des vollständigen Fleet Lifecycle und entwickelst Empfehlungen für deren Weiterentwicklung.
• Du konzipierst fachliche Zielprozesse für Fahrzeugkonfiguration, Bestellung, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement, Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Wartung und Service sowie Remarketing und Fahrzeugrückgabe.
• Du erarbeitest ein fachliches Zielbild für die zukünftige Fleet-Management-Landschaft und entwickelst ein Governance-Modell mit fachlichen Standards, Entscheidungswegen und Eskalationsmechanismen.
• Du erstellst und pflegst eine workstream-übergreifende Planungs- und Abhängigkeitsübersicht für die parallelen Workstreams des Transformationsprogramms.
• Du berätst zur fachlichen Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzprozessen in die Zielarchitektur mit Standardsoftware für Flottenmanagement, Kundenbeziehungsmanagement, Unternehmensressourcenplanung und Finanzmanagement und lieferst Beiträge zu Integrations- und Umsetzungskonzepten.
• Du prüfst die fachliche Konsistenz zwischen Prozessdesign, Systemkonzeption und Umsetzungsplanung, dokumentierst Abweichungen und entwickelst Lösungsvorschläge.
• Du identifizierst und bewertest fachliche Risiken, Abhängigkeiten und Eskalationsthemen und hältst die zugehörigen Maßnahmenübersichten aktuell.
• Du bereitest fachliche Workshops und Entscheidungstermine mit Fachbereich, IT, Dienstleistern, Implementierungspartnern und Softwareanbietern vor, moderierst sie und dokumentierst die Ergebnisse.
• Du erstellst entscheidungsreife Management- und Entscheidungsvorlagen und berichtest über Fortschritte, offene Punkte, Risiken und Entscheidungsbedarfe.

Das solltest du mitbringen
Erforderlich:

• Du bringst mehr als 7 Jahre Berufserfahrung in Transformations- oder IT-Projekten im Bereich Flottenmanagement, Leasing oder Mobilitätsdienstleistungen auf Principal-Level mit.
• Du hast in Projekten mit einem Bestand von mehr als 10.000 PKW-Fahrzeugen fachliche Verantwortung übernommen und kannst hierzu 2 Projektreferenzen vorweisen.
• Du verfügst über mehr als 7 Jahre Erfahrung in der Steuerung mehrerer paralleler Projektteams oder Workstreams innerhalb eines Transformationsprogramms.
• Du besitzt Erfahrung über den vollständigen Fleet Lifecycle: Fahrzeugkonfiguration, Bestellung, Beschaffung, Liefermanagement, Fahrermanagement, Vertragsmanagement, Schadenmanagement, Wartung und Service sowie Remarketing beziehungsweise Fahrzeugrückgabe. Hierzu bringst du mindestens 1 Projektreferenz mit.
• Du hast Erfahrung in einem Projekt mit Integration von Fleet-, CRM-, ERP- und Finanzsystemen und kannst mindestens 1 entsprechende Projektreferenz vorweisen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).

Gewünscht:

• Du bringst Erfahrung in der Definition, Etablierung und Sicherstellung fachlicher Standards, Governance-Strukturen und Zielprozesse aus mindestens 2 Projektreferenzen mit.
• Du hast Erfahrung mit einer Standardsoftware für Fahrzeugleasing beziehungsweise Fleet Management, die Vertragsanlage, Vertragsverwaltung, Abrechnung und Vertragsende integriert abbildet, und verfügst hierzu über mindestens 1 Projektreferenz.
• Du verfügst über Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Lösungsarchitekten, Implementierungspartnern und Softwareanbietern aus mindestens 1 Projektreferenz.
• Du bringst Erfahrung in der Modellierung fachlicher Prozesse, beispielsweise mit BPMN 2.0, aus mindestens 2 Projektreferenzen mit.

Das bieten wir dir

• Du gestaltest die Transformation einer umfassenden Fleet-Management-Landschaft zu einer modernen, modularen Systemarchitektur aktiv mit.
• Du übernimmst anspruchsvolle fachliche Gestaltungsaufgaben an der Schnittstelle von Geschäftsprozessen, Governance, Systemintegration und Datenmigration.
• Du arbeitest mit Fachbereichen, IT, Implementierungspartnern und Softwareanbietern in einem programmweiten Transformationsumfeld zusammen.
• Dich erwartet ein Projektvorgehen, das wellenbasierte Implementierung und strukturierte Meilensteinplanung mit agiler Umsetzung auf Basis von Features, Epics und User Stories verbindet.
• Für deine Arbeit nutzt du etablierte Werkzeuge für Projekt- und Aufgabenmanagement, Wissensmanagement, Zusammenarbeit und Dokumentenverwaltung sowie Büroanwendungen.
• Die Leistungserbringung erfolgt 100% Remote.