Deine Aufgaben
– Du übernimmst eigenständig die Bearbeitung und Umsetzung dir zugewiesener fachlicher Themen und Arbeitspakete, stets in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachlinien.
– Du bringst gemeinsam mit den Fachbereichen Lösungsvorschläge und Konzepte zu komplexen Fragestellungen auf den Weg und sorgst für die fachliche Abstimmung.
– Du bereitest Meetings und Workshops inhaltlich vor, führst sie durch, moderierst sie und dokumentierst die Ergebnisse übersichtlich und strukturiert.
– Du identifizierst eigenständig komplexe Problemstellungen, analysierst sie und entwickelst praxistaugliche Handlungsoptionen unter Berücksichtigung von Best Practices und der spezifischen Kundensituation.
– Du bist zuständig für die Koordination und das Monitoring der dir übertragenen Fachthemen und Arbeitspakete und stellst eine fristgerechte Umsetzung sicher.
– Du dokumentierst fachliche Entscheidungen sowie Arbeitsergebnisse klar und verständlich und ordnest diese in den Gesamtzusammenhang ein.
– Du übernimmst die Koordination, Steuerung und Dokumentation der jeweiligen Arbeitspakete und Themen, inklusive Terminorganisation in einem anspruchsvollen, dynamischen Umfeld.
– Du unterstützt bei der Entwicklung von Soll-Geschäftsprozessen und Konzepten und pflegst relevante Dokumentationen z. B. in Jira.
– Du übernimmst aktives Stakeholder-Management und sorgst für eine transparente Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellen.

Das solltest du mitbringen
– Du hast belegbare Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation und Aufbereitung fachlicher Themen gemeinsam mit Fachlinien.
– Du verfügst über mindestens ein Jahr fundierte Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (insbesondere PowerPoint, SharePoint, Outlook, Word, Excel).
– Du kannst mindestens ein Jahr Erfahrung in der fachlichen Abstimmung mit Stakeholdern vorweisen.
– Du bringst Erfahrung in der Organisation und Moderation von Meetings und Workshops mit.
– Du bist routiniert im Umgang mit Jira.
– Du hast die Fähigkeit und Bereitschaft, dich eigenständig in komplexe eisenbahn- und regulativ geprägte Sachverhalte einzuarbeiten sowie kritische Fragestellungen lösungsorientiert anzugehen.
– Du bist in der Lage, komplexe Konzepte und Ergebnisse verständlich und prägnant zusammenzufassen und zu präsentieren.
– Verantwortungsbewusstsein, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
– Deine schriftliche und mündliche Kommunikation ist professionell und sicher.
– Deine Deutschkenntnisse befinden sich auf muttersprachlichem Niveau (C1-C2).
– Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, auch bei unregelmäßigen Arbeitszeiten.
– Du bringst Einfühlungsvermögen, Durchhaltevermögen, Zielstrebigkeit und deeskalierende Eigenschaften mit.
– Du handelst eigenständig, gehst Veränderungen mutig an und bewahrst einen mediationsfähigen Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.

Das bieten wir dir
– Spannende Aufgaben in einem regulierten und dynamischen Umfeld der Bahnbranche.
– Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb eines interdisziplinären Teams.
– Die Möglichkeit, komplexe Prozesse mitzugestalten und aktiv Veränderungen umzusetzen.
– Vielfältige Herausforderungen mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
– Übersichtliche, iterative Arbeitsweise mit modernen Tools wie Jira.
– Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen, die Wert auf Teamgeist und Zielorientierung legen.

Die Leistungserbringung erfolgt 40% Remote und 60% Onsite (Frankfurt).